In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e le note legali obbligatorie. Il trattamento si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative e sono adottate idonee misure di sicurezza a protezione dei dati. Tale policy privacy è data anche come breve informativa ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/ 2016 Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali, nonché ai sensi del Provvedimento in materia di cookie n. 229 dell’8 maggio 2014, si desidera informare i visitatori del sito circa l’utilizzo dei dati inseriti e dei cookie utilizzati dal sito stesso. L’informativa è resa anche ai sensi della Raccomandazione n. 2/2001 adottata dal Gruppo di lavoro istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE. a coloro che interagiscono con i servizi web di questo sito.

CONDIZIONI DI UTILIZZO 

L’accesso, la navigazione, l’utilizzo del sito web www.spaziowashington.it  è subordinato all’accettazione da parte dell’utente delle condizioni qui di seguito indicate. Pertanto, la navigazione e l’utilizzo in genere di questo sito, determinerà automaticamente l’applicazione per l’utente delle seguenti condizioni ed alla raccolta e all’uso delle Informazioni personali come descritto nella presente Informativa. Questa policy viene applicata a prescindere da come accedi al Sito e comprende tutti i sistemi o i dispositivi con cui la Società ti mette a disposizione il Sito. Se non vuoi che i tuoi dati vengano utilizzati come indicato nella presente informativa sulla privacy, non dovresti usare questo Sito.

TITOLARI DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I Titolari del trattamento dei dati personali, relativi a persone identificate o identificabili trattati a seguito della consultazione del nostro sito, sono: Edward Communication SRL con sede in Via G. Washington, 83 – 20146 Milano ( MI) Italia P.Iva 12768220969 – CCIAA: MI-2683712.

Indirizzi email dei Titolari: [email protected]

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I Titolari trattano i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, etc. – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) comunicati in occasione della registrazione al sito web www.spaziowashington.it  (in seguito, “Sito”) o al form di richiesta informazioni o preventivi dei Titolari, della compilazione e invio di un form di contatto ai Titolari o, comunque, di ogni richiesta ai Titolari.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso le predette sedi dei Titolari. Sono curati solo dal personale dell’ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati delle operazioni di manutenzione. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richiesta d’invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario, comunque, previo assenso del diretto interessato.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre ai Titolari, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte dei Titolari. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto ai Titolari del Trattamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra i Titolari e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.

• I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo dei Titolari, saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.

• L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dai Titolari nelle relative sezioni di questo documento o contattando i Titolari.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, i Titolari possono conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre i Titolari potrebbero essere obbligati a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

DATI DI NAVIGAZIONE 

I sistemi informatici e i programmi informatici utilizzati per il funzionamento del sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Benché si tratti d’informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti.

COPYRIGHT E LIMITI ALL’UTILIZZO 

Tutti i contenuti e le informazioni presenti all’interno del sito (tra cui, in via meramente esemplificativa, tutti i dati, la documentazione, le immagini, i caratteri, la grafica ecc.) sono protetti ai sensi delle normative sul diritto d’autore, pertanto il contenuto del sito non può essere modificato, copiato, riprodotto, scaricato, trasferito, pubblicato, distribuito, utilizzato in qualsiasi modo senza il consenso scritto. Edward Communication inoltre non hanno alcuna responsabilità per quanto riguarda i contenuti di siti esterni, ai quali è possibile accedere tramite collegamenti posti all’interno del sito www.spaziowashington.it  e forniti come semplice servizio agli utenti della rete.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati:

1. A) Senza il preventivo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;

• permettere la registrazione al Sito;

• processare e gestire gli ordini ricevuti e/o gli acquisti effettuati online;

• permettere la fruizione della aree riservate dei servizi dei Titolari e degli ulteriori Servizi eventualmente richiesti;

• processare una richiesta di contatto;

• gestire e manutenere il Sito;

• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

• prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;

• esercitare i diritti dei Titolari, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

1. B) Solo previo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

• inviare via e-mail newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi dei Titolari

Vi segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarvi comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti dei Titolari analoghi a quelli di cui avete già usufruito, salvo vostro dissenso (art. 130, c. 4 Codice Privacy).

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate agli interessati identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano:

• Indirizzi IP;

• Nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito;

• Indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc…) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di gestire contatti con clienti, consulenti, fornitori e/o collaboratori in genere; pertanto verranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione/utilizzazione. Potrebbero, tuttavia, essere utilizzati per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o, comunque, connessi alla navigazione su eventuali link. Dati forniti volontariamente dall’utente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi elencati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative vengono predisposte per particolari servizi a richiesta.

*Moduli di contatto da questo sito*

Se decidessi di inviarci una richiesta via uno dei nostri moduli di contatto, raccoglieremo i dati richiesti nel modulo di contatto specifico che utilizzi, che possono includere:

• Nome/cognome

• Nome della società per la quale richiedi informazioni

• Indirizzo email;

• indirizzo IP;

• numero di telefono:

• Informazioni concernenti il motivo per cui ci stai contattando;

• Consenso a raccogliere e memorizzare i dati che ci hai inviato

SOCIAL MEDIA 

Se si fa uso delle funzioni dei social media presenti sul Sito Web (come Facebook, Instagram, o altri), il provider di tali social media può inviare delle informazioni in base ai termini di servizio. Tali informazioni possono comprendere il nome, l’immagine del profilo, il sesso, gli elenchi degli amici e qualsiasi altra informazione che si è scelto di rendere disponibile. Se si vuole impedire tale condivisione, si deve modificare le impostazioni sulla privacy e/o le relative impostazioni/preferenze per gli altri provider di social media.

STATISTICA

I servizi contenuti nella presente sezione permettono ai Titolari del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.

Google Analytics con IP anonimizzato (Google Inc.)

Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo Sito Web, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Questa integrazione di Google Analytics rende anonimo il tuo indirizzo IP. L’anonimizzazione funziona abbreviando entro i confini degli stati membri dell’Unione Europea o in altri Paesi aderenti all’accordo sullo Spazio Economico Europeo l’indirizzo IP degli Utenti. Solo in casi eccezionali, l’indirizzo IP sarà inviato ai server di Google ed abbreviato all’interno degli Stati Uniti.

ACCESSO AI DATI

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

• a dipendenti e collaboratori dei Titolari, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, provider sito web, provider servizio e-payment, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto dei Titolari, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

COMUNICAZIONE DEI DATI

Senza espresso consenso art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie ove obbligatorio per legge. I dati non saranno diffusi.

TRASFERIMENTO DEI DATI

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che i Titolari, ove si rendesse necessario, avranno facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, i Titolari assicurano sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo fornire i Servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. L’utente può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerente ai prodotti, o servizi offerti dai Titolari. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessati, gli utenti godranno dei diritti di cui agli art. 15-22  GDPR e precisamente i diritti di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

• ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando sussiste interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

• Ove applicabili, sussistono altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati contrattuali e grezzi di navigazione, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

MINORI

Questo Sito e i Servizi dei Titolari non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, i Titolari le cancelleranno in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’utente può in qualsiasi momento esercitare i diritti:

• inviando una raccomandata a.r. agli indirizzi dei Titolari

• inviando una mail a [email protected] o [email protected]

• telefonando al numero +39 02 09942496